Зачем нужен свадебный организатор?

Зачем нужен свадебный организатор?

На ярком и насыщенном West 2016 мы успели пообщаться с огромным числом молодых пар, планирующих свадьбу. И, как это не покажется необычным, самым популярным вопросом был: «Для чего нужен свадебный организатор?» Многие пары уже сами замечательно разбираются во всех свадебных тенденциях, просматривают блоги, знают расценки декораторов и лучшие площадки Москвы, следят за работами фотографов и видеографов. И, будучи всецело уверенными в своим силах, начинают самостоятельно заниматься организацией, думая, что свадебный организатор — это неоправданно громадная и ненужная строка в бюджете свадьбы.

Я попытаюсь ответить максимально открыто и детально на данный вопрос!

1. Профессионализм
Все мы — специалисты в какой или сфере и приобретаем заработную плат за то, что мы можем делать лучше вторых. Мы идем лечить зубы к опытному доктору, ремонтировать машину к проверенному мастеру и нанимаем ребенку лучшего репетитора. Мы — грамотные люди, каковые на данный момент имеют доступ к неограниченному количеству ресурсов, и, при жажде, можем сами разобраться фактически в любом вопросе, но, увы, это не делает нас специалистами в второй области.
К примеру, в случае если человек прочтёт все вероятные сайты по вопросам налогообложения за месяц, он, конечно же, не станет за это время экспертом для того чтобы же уровня, что и консультант, проработавший в данной сфере продолжительное время и имеющий в ней определенный опыт. Доверили бы вы такому «самоучке» ведение налогов вашей семьи либо компании? А сейчас поразмыслите, какому риску вы подвергаете такое важное событие как свадьба, в то время, когда, по сути, ее берется организовывать человек с только теоретическими знаниями, вооружившись рекомендациями мам и подруг.
Поверьте, организация свадьбы — это такая же непростая и серьёзная работа, как и та, которой занимаетесь лично вы.

2. Гарантии и ответственность

Да, вы имеете возможность сами забронировать всех подрядчиков, площадку и заказать фейерверк. Да, все они будут обеспечивать собственные услуги. А кто возьмет на себя ответственность за все мероприятие в целом?

Кто даст вам гарантии, что выбранные вами подрядчики, сработаются, как одна команда в сутки Х? Откуда вы заблаговременно определите, что видеограф и фотограф не будут мешать друг другу утром на съемках вашей пары? Кто посоветует вам, с какой площадкой лучше не связываться, и кто растолкует вам, что необходимо потребовать от ресторана?
Само собой разумеется, вы имеете возможность (и в обязательном порядке должны) отыскать координатора на сутки свадьбы. В обязанности координатора входит обзвон ваших подрядчиков незадолго до и координация их работы на площадке в сутки мероприятия. В совершенстве у вас должно быть 2 координатора: один с вами с самого утра оказывает помощь на сборах, дабы вам не было нужно отвечать на все звонки и встречать всех подрядчиков, каковые к вам приезжают утром, а второй трудится с самого раннего утра на площадке, где у вас будет банкет.
Но у координатора не будет на плечах всего груза ответственности за вашу свадьбу: не он выбирал вашу команду, не он выбирал меню и не он договаривался с музыкальной группой. Представьте, какая отличие в ощущениях ответственности будет у организатора, для которого ваша свадьба — это родной проект, и у координатора, что подключился к вашему мероприятию незадолго до? Не хотелось бы, дабы вы осознали эту отличие в сутки собственной свадьбы.

3. Выбор команды

Достаточно довольно часто с нами случается история, в то время, когда пара уже отыскала половину команды и лишь позже осознаёт, что им нужен организатор. Быть может, пары руководствуются ощущением, что агентства будут им навязывать «собственных» подрядчиков либо просто не знают важность того, дабы это был совместный выбор их и организатора.
Нанимая организатора, вы разумно ожидаете, что он заберёт под персональный контроль целый процесс организации, вы станете потребовать от него полной отчетности и ожидать только большой итог. А сейчас представьте, что вас внезапно назначают важным за ракетный запуск в космос, которая обязана полететь уже через месяц: все расчеты уже сделали за вас, пилота выбрали, что-то куда-то залили, подключили и вас уверяют, что все должно быть прекрасно.

Но в случае если что-то отправится не так, это будет всецело ваша вина и ответственность, так что, будьте хороши, разберитесь со всем, вы же специалист. Не весьма приятные ощущения, правда?
Дорогие отечественные новобрачные, кроме этого себя будет ощущать любой организатор, которого вы захотите подключить к организации свадьбы уже на середине процесса подготовки.
Во-первых, будет поразительно сложно создать для вас полноценную концепцию и сделать прекрасный свадебный сутки «как из издания», в то время, когда уже шьют платья подружкам, мама заказала флористику, а сестра выбрала «наилучшего кондитера». Задача организатора — создать с нуля для вас программу и концепцию дня, подобрать для вас команду, площадку и все, что вам может пригодиться.

В случае если вам не понравятся ведущие либо фотографы, которых, например, мы вам внесли предложение, мы готовы предлагать еще и еще — , пока мы не отыщем то, что необходимо как раз вам. Случаев, в то время, когда нам не получалось подобрать для пар верных подрядчиков, еще не было.
Во-вторых, лишь, в случае если мы совместно с вами выбрали команду для вашей свадьбы, мы сможем полноценно осуществлять контроль работу всех подрядчиков и обеспечивать вам уровень качества их одолжений.

4. Ваши интересы

Свадебный организатор будет с вами с самой первой встречи до завершения свадебного дня. Это весьма долгий и очень важный путь в вашей жизни. Возможно заявить, что организатор — ваш юрист в свадебном мире.

Ему возможно доверять все, и он будет до последнего защищать ваши интересы, даже в том случае, если вам необходимы на площадке 5 розовых пони и 5 золотых единорогов. И, самое основное, организатор пронесет все знания о ваших переговорах с кейтерингом и о нюансах декора до самой свадьбы, будет знать всю серьёзную данные о ваших гостях, как инструктировать официантов и другое, другое.

Организатор будет не только знать все это и отслеживать всю подготовку, но и в свадебный сутки будет смотреть за тем, дабы все было как раз так, как вы договорились. Он будет делать все возможное, дабы вы взяли все услуги ровно в том количестве, в каком вы ожидаете.

5. Свадебный сутки

Если вы ни при каких обстоятельствах не трудились в event сфере, то кроме того не воображаете, что творится на площадке в сутки мероприятия. А вдруг трудились, то понимаете, что в 99% случаев бывают отклонения от сценария и изначального тайминга. Время от времени это не весьма важные вещи, каковые решаются скоро, а время от времени случаются форс-мажоры, каковые требуют важного и опытного ответа.

жених и Невеста, гости и родители не должны думать а также знать о таких вещах. Это ваш праздник, что случается раз в жизни. Хотелось бы, дабы в будущем вы вспоминали как раз лучший сутки в вашей жизни, в противном случае, как вы бегали в кошмаре, договариваясь о каких-то технических моментах с группой либо официантами.
Работа любого организатора — весьма важное занятие, у нас нет права на неточность. В случае если организатор делает собственную работу прекрасно, ее не должно быть заметно. Все должно складываться «само». И пускай в сутки свадьбы ни гости, ни вы не подмечаете, какими огромными упрочнениями это «само» дается — так и должно быть.

Это отечественная работа, и мы ее безумно любим.

Прошлым летом у моей привычной была свадьба. По различным обстоятельствам женщина решила заниматься организацией свадьбы самостоятельно. Уровень ее стресса ко дню свадьбы стал так велик, что, целый свадебный сутки она совершила с доктором.

Это не придуманная история и, к сожалению, она не вспоминает данный сутки как лучший в собственной жизни.

Мы весьма сохраняем надежду, что вы доверите организацию вашей свадьбы специалистам, по причине того, что ваш свадебный сутки — это крайне важное событие. Это вправду весьма важная работа, но это отечественная любимая работа. А для вас пускай это будет настоящим праздником!

Ольга, Начальник свадебного агентства Carpe Diem

Фото: Виталий и Екатерина Зимарины, Ольга Гусева, stylemepretty.com

Говорим о свадьбе. Кто таковой свадебный #организатор и для чего нужен #распорядитель на свадьбу?


Интересно почитать:

Самые интересный результаты подобранные по Вашим интересам:

  • Свадебная фотография

    Жизнь так скоротечна, что дорог сердцу любой миг. А имеется особые моменты, каковые серьёзны для нас не только как памятные даты, но и знаменуют собой…

  • Грамотный тайминг свадебного дня: как правильно распределить время

    Основополагающим элементом свадебного дня есть грамотный тайминг. Расписание дня это каркас свадьбы, поверх которого уже выстраивается все другое. Как…

  • Свадебная фотография

    Одна из самых ответственных вещей для свадебного фотографа пребывает в том, дабы приготовить себя еще до свадьбы ко всем неожиданностям этого дня….

  • Чек лист свадебного дня

    Все изготовление к свадьбе сделаны, в первых рядах вас ожидает красивый, неповторимый и чудесный сутки! Настало время проверить, все ли нужные вещи вы…

  • Фотозаметки — поиск свадебного фотографа

    В жизни постоянно находятся таких ситуации, память о которых хотелось бы покинуть на долгое время. без сомнений, к таким событиям относится свадьба —…

  • 10 Удивительных свадебных традиций со всего мира

    Каравай, подвязка и выкуп невесты — вот минимум неотъемлемых атрибутов русской свадьбы. И у каждого другого народа, имеется личные обычаи и особенные…